Un proceso con IA recibe las facturas (por email, carpeta compartida o carga), extrae los datos —proveedor, CUIT, tipo y número de comprobante, fecha, importes e impuestos—, los valida contra tus proveedores y órdenes de compra, y los carga en tu sistema para que una persona solo apruebe o corrija.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Las facturas llegan por email, WhatsApp y en papel.
- Alguien las tipea una por una en el sistema.
- Los errores de tipeo aparecen recién al conciliar o al liquidar impuestos.
- Nadie sabe con certeza qué facturas faltan cargar.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Recepción | Emails y carpetas dispersas | Casilla o carpeta única monitoreada |
| Lectura | Tipeo manual | Extracción automática de datos con IA |
| Validación | A ojo | Controles de CUIT, sumas, duplicados y orden de compra |
| Carga | Manual | Borrador cargado en el sistema |
| Aprobación | Informal | Bandeja de aprobación con la imagen al lado del dato |
Controles automáticos
- Duplicados: misma factura recibida dos veces.
- Consistencia de importes: neto, impuestos y total que cierran.
- Proveedor conocido: CUIT existente en tu base de proveedores.
- Orden de compra: cantidades y precios contra lo pedido, si trabajás con órdenes.
- Confianza de lectura: si la IA no está segura de un dato, lo marca para revisión.
La lectura combina OCR y modelos de lenguaje. Si querés entender la base técnica, mirá qué es OCR y integración de modelos de IA.
Cómo trabajamos
Muestra de facturas
Reunimos facturas reales de tus proveedores para medir la precisión de lectura.
Diseño de validaciones
Definimos controles y el circuito de aprobación con administración.
Integración
Conectamos la recepción, la lectura y la carga en tu sistema.
Ajuste fino
Revisamos los casos que requieren corrección y mejoramos las reglas.
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Preguntas frecuentes
¿La IA puede equivocarse al leer una factura?
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos?
¿Se integra con mi sistema contable?
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