Qué se automatiza
El empleado carga el gasto con una foto del comprobante, el sistema extrae los datos, aplica reglas por monto y categoría, lo envía a quien debe aprobarlo, controla el presupuesto del área y, una vez aprobado, lo deja listo para reintegrar y registrar.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Los comprobantes se juntan en papel hasta fin de mes.
- Las aprobaciones se dan por mensaje y no quedan registradas.
- Nadie sabe cuánto gastó cada área hasta el cierre.
- Los reintegros se demoran y generan malestar.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Carga | Papel o foto por WhatsApp | Formulario móvil con foto y extracción de datos |
| Aprobación | Informal | Circuito según monto y categoría |
| Presupuesto | Se ve al cierre | Control en el momento de cargar |
| Reintegro | Semanas | Lote de reintegros aprobados listo para pagar |
Reglas típicas
- Montos: hasta cierto importe aprueba el jefe directo; más, un gerente.
- Categorías: viáticos, combustible, representación, compras menores.
- Comprobante obligatorio: sin foto no avanza.
- Límites por persona: topes diarios o mensuales.
- Duplicados: detección del mismo comprobante cargado dos veces.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos categorías, montos y quién aprueba qué.
2
Diseño de reglas
Definimos el circuito y los límites.
3
Integración
Conectamos la carga móvil, la aprobación y la contabilidad.
4
Puesta en marcha
Lanzamos con un área piloto y extendemos.
Seguí leyendo: automatizar procesos de RR.HH.: vacaciones, licencias y legajos, integración con Slack y Microsoft Teams.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede cargar desde el celular?
Sí, está pensado para cargar el gasto en el momento, con la foto del comprobante.
¿Sirve para tarjetas corporativas?
Sí, los consumos de la tarjeta pueden importarse y conciliarse con los comprobantes cargados.
¿Quién ve los gastos?
Cada rol ve lo que le corresponde: el empleado, sus gastos; el aprobador, su equipo; administración, todo.
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