Qué se automatiza
El circuito detecta qué hay que reponer según stock mínimo y consumo, genera la orden de compra sugerida, la envía a aprobación si supera ciertos montos, la manda al proveedor y, al recibir la mercadería, controla lo recibido contra lo pedido y lo facturado.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Las compras se deciden mirando el depósito o una planilla.
- Los pedidos a proveedores salen por WhatsApp sin registro formal.
- Nadie controla si llegó exactamente lo pedido.
- Las facturas de proveedores no se cruzan con las órdenes.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Detección | Recorrer el depósito | Alertas por stock mínimo y consumo |
| Orden | Mensaje informal | Orden de compra generada y numerada |
| Aprobación | Verbal | Circuito por monto o categoría |
| Envío | Manual | Email o WhatsApp automático al proveedor |
| Recepción | Sin control | Cantidades recibidas vs pedidas, con diferencias marcadas |
Controles clave
- Punto de pedido: cantidad mínima que dispara la sugerencia.
- Lote y múltiplo de compra: respetar cómo vende cada proveedor.
- Aprobación por monto: compras grandes con visto bueno.
- Control de tres vías: orden, recepción y factura deben coincidir.
- Historial de precios: alerta si un proveedor aumentó.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos cómo se compra hoy, proveedores, plazos de entrega y aprobaciones.
2
Diseño de reglas
Definimos puntos de pedido, aprobaciones y controles.
3
Integración
Conectamos stock, compras, recepción y facturas de proveedores.
4
Puesta en marcha
Arrancamos con un grupo de productos y ampliamos al resto.
Seguí leyendo: automatizar la aprobación de gastos y reintegros.
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Preguntas frecuentes
¿La compra se hace sola, sin intervención?
Se puede, pero lo habitual es que el sistema sugiera y una persona confirme, al menos al principio.
¿Sirve si tengo muchos proveedores?
Sí; cada proveedor tiene sus condiciones, plazos y forma de envío configuradas.
¿Se integra con la carga de facturas de proveedores?
Sí. Al cruzar orden, recepción y factura, las diferencias se detectan antes de pagar.
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