Qué se automatiza
La automatización toma las ventas por medio de pago del sistema de caja, las cruza con las acreditaciones de posnet, QR, billeteras y transferencias, calcula el efectivo esperado, registra el arqueo, marca las diferencias y consolida la recaudación de todas las sucursales en un tablero.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- El cierre se hace con papel o planilla al final del turno.
- Los cobros con tarjeta y QR no se cruzan con las acreditaciones.
- Las diferencias se descubren días después.
- La dirección ve la recaudación de cada sucursal tarde y por separado.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Ventas por medio de pago | Suma manual | Tomadas del sistema de caja |
| Acreditaciones | Sin control | Cruzadas con posnet, QR y billeteras |
| Efectivo | Conteo sin referencia | Arqueo contra el esperado |
| Diferencias | Tarde | Marcadas en el momento |
| Sucursales | Reportes por WhatsApp | Tablero consolidado |
Controles útiles
- Tolerancias: diferencias mínimas aceptadas.
- Responsable por turno: quién abrió y quién cerró.
- Retiros parciales: registrados durante el turno.
- Comisiones: descuento de comisiones de cada medio de pago.
- Alertas: diferencias fuera de rango o cierres no realizados.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos sistema de caja, medios de pago y sucursales.
2
Diseño de reglas
Definimos el procedimiento de cierre y las tolerancias.
3
Integración
Conectamos caja, medios de pago y el tablero.
4
Puesta en marcha
Arrancamos en una sucursal piloto.
Seguí leyendo: ¿Qué es la conciliación bancaria?
Relacionado
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza mi sistema de caja?
No. Se alimenta de las ventas que ya registra tu sistema de caja o punto de venta.
¿Sirve para gastronomía?
Sí, es muy útil en restaurantes con varios turnos y medios de pago.
¿Cómo se obtienen las acreditaciones de tarjetas y QR?
Según cada procesador: reportes, exportaciones o integraciones disponibles. Lo relevamos al inicio.
¿Querés ver cómo aplica a tu empresa?
Agendá una reunión gratuita de 30 minutos y lo analizamos con tu caso real.