La automatización permite que cada empleado pida vacaciones o licencias desde un formulario, que el pedido siga un circuito de aprobación, que los días se descuenten automáticamente, que la documentación viva en un legajo digital con alertas de vencimiento y que el ingreso de nuevos empleados siga una lista de tareas.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Los pedidos de vacaciones se hacen por mensaje o en papel.
- El saldo de días se lleva en una planilla.
- Los certificados y documentos están en carpetas físicas.
- El ingreso de un empleado depende de acordarse de cada paso.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Pedido de vacaciones | Mensaje o papel | Formulario con saldo visible |
| Aprobación | Informal | Circuito con registro |
| Saldo de días | Planilla | Cálculo automático |
| Documentación | Carpetas | Legajo digital con vencimientos |
| Ingreso | Memoria | Checklist automático por área |
Qué conviene cuidar
- Datos personales: acceso restringido por rol, según la Ley 25.326.
- Integración con liquidación de sueldos: sin reemplazar el sistema de sueldos, solo alimentarlo.
- Calendario del equipo: ver ausencias para planificar.
- Certificados médicos: carga con archivo y alertas.
- Trazabilidad: quién aprobó qué y cuándo.
La liquidación de sueldos y las obligaciones laborales deben validarse con tu estudio contable o asesor laboral.
Cómo trabajamos
Relevamiento
Relevamos los trámites de RR.HH. más frecuentes y el sistema de sueldos actual.
Diseño de reglas
Definimos formularios, aprobaciones y permisos de acceso.
Integración
Conectamos con el calendario, el correo y el sistema de sueldos si corresponde.
Puesta en marcha
Capacitamos a responsables y lanzamos por etapas.
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Preguntas frecuentes
¿Reemplaza al sistema de liquidación de sueldos?
¿Los empleados pueden usarlo desde el celular?
¿Es seguro guardar legajos digitales?
¿Querés ver cómo aplica a tu empresa?
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