Respuesta corta
Antes de lanzar un sistema nuevo verificá: datos migrados y validados, usuarios y permisos creados, pruebas con casos reales completas, equipo capacitado, integraciones probadas en producción, backups activos, un plan de contingencia y soporte reforzado los primeros días. Elegí una fecha de baja actividad para el lanzamiento.
Datos
- ☐ Datos maestros migrados (clientes, productos, precios).
- ☐ Saldos iniciales validados (stock, cuentas corrientes).
- ☐ Muestras revisadas por los responsables de cada área.
Usuarios y accesos
- ☐ Todos los usuarios creados con su rol.
- ☐ Permisos probados con cada perfil.
- ☐ Accesos de administración a nombre de la empresa.
Pruebas
- ☐ Procesos completos probados de punta a punta con casos reales.
- ☐ Integraciones probadas (facturación, pagos, WhatsApp, etc.).
- ☐ Pruebas en celulares si se va a usar desde ahí.
Personas
- ☐ Capacitación por rol realizada.
- ☐ Referentes internos definidos.
- ☐ Canal de soporte comunicado.
Contingencia
- ☐ Backups activos y probados.
- ☐ Plan B si algo crítico falla el primer día.
- ☐ Fecha de lanzamiento en un período de baja actividad.
- ☐ Fecha de corte definida para el sistema anterior.
Relacionado: cómo capacitar a tu equipo y cómo migrar sin frenar la operación.
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Preguntas frecuentes
¿Conviene lanzar todo el sistema junto?
En general no: lanzar por módulos o por áreas reduce el riesgo.
¿Qué día conviene lanzar?
Un período de baja actividad, evitando cierres de mes, temporadas altas o vísperas de feriados.
¿Cuánto soporte se necesita después?
Las primeras dos semanas son las más intensas; conviene tener soporte reforzado y reuniones cortas de seguimiento.
¿Querés ver cómo aplica a tu empresa?
Agendá una reunión gratuita de 30 minutos y lo analizamos con tu caso real.