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Automatización

Automatizar el seguimiento de leads de formularios y redes

Un lead que recibe respuesta en minutos tiene muchas más chances de convertirse que uno que espera un día. La velocidad se puede automatizar.

Qué se automatiza

La automatización captura leads de todos los orígenes —formularios web, anuncios de Meta, Instagram, WhatsApp—, los registra en el CRM con su origen, los asigna al vendedor que corresponde, envía una primera respuesta inmediata y programa el seguimiento hasta que se convierten o se descartan.

Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)

  • Los leads de anuncios quedan en una planilla que alguien revisa cada tanto.
  • Se responde horas o días después.
  • No se sabe qué campaña trae clientes y cuál solo trae consultas.
  • Los leads fríos no tienen ningún seguimiento.

Cómo queda automatizado

PasoManualAutomatizado
CapturaDescargas manualesIngreso automático al CRM
Primera respuestaHoras o díasMinutos, por WhatsApp o email
AsignaciónInformalPor zona, producto o rotación
SeguimientoSi alguien se acuerdaSecuencia programada
MediciónSin datosConversión por campaña y origen

Reglas habituales

  • Origen registrado: campaña, formulario o canal de cada lead.
  • Asignación: por zona, producto o carga de trabajo.
  • Respuesta inmediata: mensaje de bienvenida con próximos pasos.
  • Calificación: preguntas simples para priorizar.
  • Descarte: leads sin respuesta tras varios intentos.

Ver integración con Meta Lead Ads y integración con Instagram Direct.

Cómo trabajamos

1

Relevamiento

Relevamos orígenes de leads, volumen y proceso comercial.

2

Diseño de reglas

Definimos asignación, mensajes y secuencia de seguimiento.

3

Integración

Conectamos formularios, anuncios, CRM y WhatsApp.

4

Puesta en marcha

Medimos conversión por origen desde el primer mes.

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Preguntas frecuentes

¿Funciona con anuncios de Facebook e Instagram?
Sí, los formularios de Meta Lead Ads pueden enviar cada lead al CRM al instante.
¿La primera respuesta puede ser por WhatsApp?
Sí, usando la API oficial de WhatsApp Business con plantillas aprobadas.
¿Puedo saber qué campaña trae ventas?
Sí, cada lead conserva su origen y se mide hasta la venta.

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