Qué se automatiza
La automatización centraliza en un solo lugar todo lo que vence —contratos, seguros, habilitaciones, certificados, licencias, mantenimientos, documentación de proveedores— y avisa con anticipación al responsable, con recordatorios escalonados hasta que el vencimiento se resuelve y queda registrado.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Los vencimientos están en distintas planillas, calendarios y cabezas.
- Una renovación se entera cuando ya venció.
- Nadie sabe quién es responsable de cada vencimiento.
- No hay registro de cuándo y cómo se renovó.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Registro | Disperso | Un solo tablero de vencimientos |
| Aviso | Memoria | Recordatorios escalonados |
| Responsable | Difuso | Asignado a cada vencimiento |
| Resolución | Sin registro | Renovación registrada con documento adjunto |
Qué se suele controlar
- Seguros: de vehículos, inmuebles, responsabilidad civil.
- Habilitaciones y permisos: municipales, sanitarios, de seguridad.
- Contratos: con clientes, proveedores y alquileres.
- Mantenimientos: de equipos, vehículos y matafuegos.
- Documentación de terceros: seguros y habilitaciones de proveedores o contratistas.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos todos los vencimientos que hoy se controlan (y los que no).
2
Diseño de reglas
Definimos responsables, anticipación y escalamiento.
3
Integración
Cargamos los datos iniciales y conectamos los avisos.
4
Puesta en marcha
Revisamos el tablero a las pocas semanas y ajustamos.
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Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación avisa?
Se configura por tipo de vencimiento: por ejemplo, 60, 30 y 7 días antes, con escalamiento si no se resuelve.
¿Se pueden adjuntar los documentos?
Sí, cada vencimiento puede tener su documento vigente y el historial de renovaciones.
¿Sirve para controlar documentación de contratistas?
Sí, es un uso frecuente: seguros y habilitaciones de terceros que trabajan en tus instalaciones.
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