Qué se automatiza
La automatización emite las facturas de abonos en la fecha definida para cada cliente, aplica ajustes y adicionales, obtiene la autorización de ARCA, envía el comprobante con el link de pago y registra el cobro cuando se acredita.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Todos los meses alguien emite decenas o cientos de facturas iguales.
- Los ajustes de precio se aplican a mano, cliente por cliente.
- Las facturas salen tarde y el cobro se atrasa.
- Los servicios adicionales se olvidan de facturar.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Emisión | Manual, una por una | Automática en la fecha de cada cliente |
| Ajustes | Recalculados a mano | Reglas por cliente o por índice |
| Adicionales | Se olvidan | Se suman desde el sistema operativo |
| Envío | Email manual | Automático con link de pago |
| Cobro | Seguimiento manual | Registro automático al acreditarse |
Reglas habituales
- Fecha de facturación: por cliente o ciclo común.
- Ajustes periódicos: porcentajes o índices según contrato.
- Prorrateos: altas y bajas a mitad de mes.
- Adicionales: servicios extra del período.
- Suspensión: clientes dados de baja o en pausa.
Se combina con factura electrónica ARCA y automatización de cobranzas.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos abonos, condiciones de cada cliente y cómo se factura hoy.
2
Diseño de reglas
Definimos ajustes, prorrateos y adicionales.
3
Integración
Conectamos facturación electrónica, envío y cobros.
4
Puesta en marcha
Emitimos un ciclo en paralelo y luego pasa a ser automático.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo revisar las facturas antes de emitirlas?
Sí, se puede configurar un paso de revisión antes de la emisión, al menos al principio.
¿Maneja ajustes por inflación o índice?
Sí, con reglas de ajuste configurables según lo acordado con cada cliente.
¿Funciona con débito automático?
Sí, si el medio de pago lo permite, el cobro puede quedar automatizado también.
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