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Integración · ARCA / AFIP

Integración de factura electrónica con ARCA (ex AFIP)

Emití facturas electrónicas directamente desde tu sistema de gestión, e-commerce o CRM, sin volver a cargar cada comprobante a mano en la web de ARCA.

Qué resuelve

La integración conecta tu sistema con los web services de factura electrónica de ARCA (ex AFIP) para que, al confirmar una venta, el comprobante se autorice automáticamente, se obtenga el CAE, se genere el PDF con código QR y se envíe al cliente. Menos carga manual, menos errores de tipeo y facturación al instante.

Cómo funciona la integración

  1. Certificado digital: se genera un certificado asociado a tu CUIT y se autoriza para el servicio de factura electrónica en ARCA.
  2. Autenticación: el sistema obtiene un ticket de acceso a través del servicio de autenticación de ARCA (WSAA).
  3. Solicitud del comprobante: tu sistema envía los datos de la factura al web service de facturación (WSFE).
  4. Respuesta con CAE: ARCA devuelve el Código de Autorización Electrónico y su vencimiento, o el motivo del rechazo.
  5. Comprobante final: se genera el PDF con el código QR reglamentario y se guarda o envía por email o WhatsApp.

Todo se prueba primero en el entorno de homologación de ARCA antes de pasar a producción.

Qué se puede automatizar

  • Facturas A, B y C según la condición fiscal del cliente.
  • Notas de crédito y débito vinculadas al comprobante original.
  • Facturación automática de ventas online o de suscripciones recurrentes.
  • Envío del comprobante al cliente apenas se autoriza.
  • Reintentos y alertas cuando ARCA no responde o rechaza un comprobante.
  • Reportes de lo facturado para conciliar con la contabilidad.

Casos típicos

SituaciónQué cambia con la integración
Vendés online y facturás a mano al final del díaCada venta aprobada genera su factura automáticamente
Cobrás abonos mensualesLa facturación recurrente se emite sola en la fecha definida
Tu sistema de gestión no facturaSe agrega la facturación sin cambiar de sistema
Muchos rechazos por datos mal cargadosEl sistema valida CUIT, condición fiscal e importes antes de enviar
Cada integración depende de tu sistema actual y de lo que habilita la API del proveedor. Lo confirmamos en el relevamiento inicial, antes de presupuestar, para que no haya sorpresas.

Cómo trabajamos

1

Relevamiento fiscal y técnico

Revisamos tipos de comprobante, puntos de venta, condición fiscal y desde qué sistema se origina cada venta.

2

Configuración en ARCA

Te acompañamos a generar el certificado, habilitar el punto de venta web service y delegar el servicio.

3

Desarrollo y homologación

Construimos la integración y la probamos a fondo en el entorno de homologación de ARCA.

4

Producción y monitoreo

Pasamos a producción con alertas ante rechazos o caídas del servicio.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar de sistema para facturar electrónicamente de forma automática?
No necesariamente. Si tu sistema actual permite integraciones o exportar datos, se puede agregar la facturación electrónica sin reemplazarlo.
¿Qué pasa si ARCA no responde?
La integración se diseña con reintentos y cola de pendientes: el comprobante no se pierde y se reintenta automáticamente, con aviso si el problema persiste.
¿Sirve para monotributistas y responsables inscriptos?
Sí. La integración contempla los tipos de comprobante que correspondan a tu condición fiscal y a la de cada cliente.
¿Mi contador tiene que intervenir?
Conviene que valide la configuración fiscal (tipos de comprobante, alícuotas, puntos de venta). La parte técnica la resolvemos nosotros.

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