Elegí Power BI o Looker Studio si tenés alguien que sepa modelar datos, los usuarios son analistas o gerentes que exploran información, y tus datos ya están en fuentes compatibles. Elegí un panel a medida si el tablero es parte de la operación diaria (lo usa gente no técnica, necesita acciones además de gráficos, datos en tiempo real o acceso para clientes externos). En ambos casos, el trabajo más importante es ordenar y automatizar los datos de origen.
Comparativa
| Criterio | Power BI / Looker Studio | Panel a medida |
|---|---|---|
| Tipo de usuario ideal | Analistas y gerencia que exploran datos | Equipos operativos que actúan sobre los datos |
| Interactividad | Filtros y exploración | Filtros + acciones (aprobar, asignar, responder) |
| Licencias | Por usuario en muchos casos (Power BI); Looker Studio sin costo base | Sin licencia por usuario |
| Usuarios externos (clientes, proveedores) | Posible, con costos y configuración adicional | Diseñado para eso si se necesita |
| Tiempo real | Actualizaciones programadas o conexiones directas según plan | Según el diseño, incluso en vivo |
| Quién lo mantiene | Alguien con conocimientos de BI | El proveedor de desarrollo o tu equipo técnico |
| Flexibilidad visual | Alta dentro de la herramienta | Total |
Las condiciones de licenciamiento de estas herramientas cambian; verificá siempre las vigentes.
Cuándo conviene una herramienta de BI
- Necesitás explorar datos y armar análisis nuevos con frecuencia.
- Tenés a alguien en el equipo con perfil analítico.
- Los usuarios son pocos o ya tienen licencias (por ejemplo, Microsoft 365).
Cuándo conviene un panel a medida
- El tablero es la pantalla de trabajo de un equipo operativo.
- Necesitás que desde el tablero se puedan hacer cosas, no solo mirar.
- Hay muchos usuarios o usuarios externos.
- Querés que se vea y funcione exactamente como tu operación.
Lo que importa más que la herramienta
Un tablero es tan bueno como sus datos. Si hoy los indicadores salen de planillas que alguien actualiza a mano, cualquier herramienta va a mostrar datos viejos o incorrectos. El primer paso es automatizar la consolidación de datos; la herramienta de visualización viene después. Ver también integración con Power BI y Looker Studio.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Power BI con datos de un sistema a medida?
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