Qué se automatiza
La automatización toma las ventas y cobranzas de tu sistema, aplica las reglas de comisión acordadas —por producto, margen, cliente nuevo, objetivo alcanzado o cobro efectivo— y genera la liquidación de cada vendedor con el detalle línea por línea, lista para revisar y pagar.
Cómo se hace hoy (y por qué cuesta)
- Se exportan ventas a Excel al cierre del mes.
- Cada regla especial se aplica a mano y con criterio variable.
- Los vendedores reclaman diferencias que nadie puede explicar rápido.
- La liquidación depende de una persona que conoce todas las excepciones.
Cómo queda automatizado
| Paso | Manual | Automatizado |
|---|---|---|
| Datos | Exportación manual | Ventas y cobros leídos del sistema |
| Reglas | Fórmulas en planillas | Reglas configuradas y versionadas |
| Cálculo | Horas de trabajo | Automático al cierre del período |
| Detalle | Un número final | Detalle por operación para cada vendedor |
| Reclamos | Discusión | Trazabilidad completa del cálculo |
Reglas habituales
- Sobre venta o sobre cobro: comisionar al facturar o recién al cobrar.
- Por margen: más comisión en productos o ventas con mejor margen.
- Escalas por objetivo: porcentajes que suben al alcanzar metas.
- Clientes nuevos: bonificación por captación.
- Devoluciones: descuento automático de comisiones de ventas anuladas.
Cómo trabajamos
1
Relevamiento
Relevamos el esquema de comisiones vigente y sus excepciones reales.
2
Diseño de reglas
Traducimos el esquema a reglas explícitas y las validamos con meses ya liquidados.
3
Integración
Conectamos ventas, cobranzas y el cálculo.
4
Puesta en marcha
Liquidamos un período en paralelo y luego pasa a ser el proceso oficial.
Relacionado
Preguntas frecuentes
¿Se pueden tener reglas distintas por vendedor?
Sí. Cada vendedor o equipo puede tener su esquema, y los cambios quedan registrados con su fecha de vigencia.
¿El vendedor puede ver su comisión en tiempo real?
Sí, se puede habilitar un panel donde cada vendedor ve su avance y la comisión estimada del período.
¿Qué pasa si cambia el esquema a mitad de año?
Las reglas tienen vigencia por fecha, así que cada operación se liquida con la regla que correspondía en su momento.
¿Querés ver cómo aplica a tu empresa?
Agendá una reunión gratuita de 30 minutos y lo analizamos con tu caso real.