Verifactu es el nombre con el que se conoce el sistema de la Agencia Tributaria española asociado a la regulación de los sistemas informáticos de facturación (SIF). Establece requisitos para que el software que emite facturas garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, con la opción de remitirlos a la Agencia Tributaria. Los plazos de obligatoriedad se modificaron en más de una ocasión, por lo que conviene verificar siempre el calendario vigente.
Qué exige, en términos generales
- Registros de facturación que no se puedan alterar sin dejar rastro.
- Encadenamiento de registros para asegurar su integridad.
- Un código QR en las facturas para su verificación.
- Conservación y trazabilidad de los eventos del sistema.
- La posibilidad de enviar los registros a la Agencia Tributaria (modalidad Verifactu).
A quién afecta
En términos generales, a empresas y autónomos que usan software para facturar en España, y a los fabricantes y desarrolladores de ese software, con excepciones según el régimen fiscal. La definición exacta de quiénes están alcanzados y desde cuándo debe consultarse en la normativa vigente y con un asesor fiscal.
Si tenés un software de facturación a medida
Un sistema propio que emite facturas en España tiene que adaptarse a estos requisitos, igual que un software comercial. Conviene revisar cuanto antes: cómo se generan y guardan los registros, cómo se evita su modificación, cómo se genera el QR y cómo sería el envío a la Agencia Tributaria.
Qué hacer ahora
- Verificar con tu asesor si tu empresa está alcanzada y desde cuándo.
- Consultar a tu proveedor de software si ya está adaptado.
- Si el software es propio, planificar la adaptación con tiempo.
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Este artículo es informativo y general; no constituye asesoramiento fiscal. La normativa y sus plazos deben verificarse en las fuentes oficiales de la Agencia Tributaria.
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